Styremøte i Flaskbekk vel 30.11.2005 klokken 19 00

Referent: Anne-Stine (i Ivars fravær)

Tilstede: Trygve, Anna og Anne-Stine. Wilhelm meldte forfall. Arvid Iversen deltok under første punkt.

  1. Skilting av stier i velområdet: Styret ønsker å få denne saken gjennomført før generalforsamling neste år. Arvid bidro med kart med inntegnede stier (fra generalforsamilingen, 2005), samt katalog fra firma som kan produsere skilt for oss. Trygve kontakter kommunen ang. oppsetting av skilt, samt eiere av stiene. Dersom ingen innsigelser, planlegges kjøp av skilt på nyåret og oppsetting av skilt på dugnad, vår, 2006
  2. Arvid framla sak vedr. kopi mottatt av velstyret ang. henvendelse til Fylkesmannen i Oslo og Akershus fra Fortidsminneforeningen ang. utbyggingsaken i Øvreveien 28. Det står i papirene at Flaskebekk vel har klaget på utbyggingen, hvilket er galt. Arvid ba styret henvende seg til mottaker/adressat for å oppklare feilen. Anne-Stine vil undersøke saken og klargjøre den.

  3. Arbeidsgruppe for reguleringsarbeid: Det kom innspill fra Ole Tandberg ang. medlemssammensetning og valg av leder til gruppen med bekymring for konfliktdannelse ettersom flere tidligere var med i reguleringsgruppen, der det hadde vært gnisninger. Styrets vurdering er at vi er svært fornøyde med gruppen og takknemlige for at velmedlemmer påtar seg et slikt verv. Utvelgelse av gruppen har vært et bredt foretakende, og vi mener vi har en gruppe med engasjement, relevant kunnskap, erfaring og langvarig kjennskap til området. Gruppens arbeid følger et mandat fra styret der det kommer tydelig fram at det ikke er gruppen selv som skal lage en reguleringsplan. Gruppen skal i hovedsak samarbeide med kommune/andre relevante instanser slik at et reguleringsarbeid kommer igang og ferdigstilles

  4. Stupebrett søndre brygge: Protestbrev mottatt fra Marianne og Tore Henning Larsen og Aasa Widerberg. Protestene angikk flere forhold rundt dette å sette opp stupebrett, fra formelle (nabovarsel) til mer personlige (støy/avfall fra badende). Styret velger å tilbakeføre ansvaret for å søke om oppsetting av stupebrett til promenadelaget, som med Tore Henning Larsen i spissen, søkte velstyret om støtte til å få innkjøpt brettet. De ordnet forøvrig også med finansiering etter å ha drøftet med kommunen, og velets styre mottok hele 10.000 kroner, noe som dekket stupebrett og deler av oppsettingsarbeidet. Når saken blir varslet naboer/kommune, vil det etter alminnelig saksgang avgjøres om brettet kan settes opp som planlagt på dugnad våren, 2006

  5. Overvann i Flaskebekkveien: Orientering om brev sendt fra styret til Statens veivesen ang. purring på utbedring av overvann i Flaskebekkveien etter henvendelse fra Inge Brekke, Inge Olav Fure og Ragnhild Helberg. Trygve Steinert tilføyet at problemet også er stort i øverste del av veien. Styret har fått svar på henvendelsen og informasjon om at Statens veivesen vil ha prosjektperiode fram til nyttår, 2006. Muligheter for utbedring vil skje (etter søknad om midler fra fylkeskommunen) våren 2006. Velet vil bli holdt løpende orientert
  6. Orientering om henvendelse fra Hjerten ang. veiproblemer/isdannelse ved enden av asfaltert vei i Øvreveien. Styret har svart Hjerten med informasjon om veilag og bedt henne ta kontakt med de aktuelle oppsitterne for å finne en løsning på dette problemet
  7. Sak fra Einar Sandbæk: Sandbæk har i sin byggesøknad for badehus i Nordveien fått avslag. Han ber om at velet uttaler seg med støtte i forhold til badehuseieres mulighet til å gjenoppbygge badehus. I oversendte “verneplan” fra 1996 – og i de videre arbeider har dette med gjenoppbygging av badehus vært et tema, noe kommunen har blitt kjent med. Velstyret vil oversende et svar med henvisning til dette som Sandbæk event. kan benytte som vedlegg til sin klage om det er ønskelig.
  8. Veilag/Vardeveien: Henvendelse fra Petter Blakstad ang. utbedringer i Vardeveien og velets muligheter for støtte. Styret har bedt om ytterligere avklaringer mht. veilag, omkostninger, samt informert om at årets frist er utløpt. Dersom budsjettet tilsier det, vil vi vurdere å gi støtte for inneværende periode ettersom saken har vært planlagt siden 2004/2005.
  9. Orientering om henvendelse fra Martin Jørgensen ang. bålbrenning. Velstyret kunne ikke sende innsigelse på vegne av medlemsmassen da det hersker ulike oppfatninger i velet ang. bålbrenning. Svar til Jørgensen om å fremme event. svar på egne vegne
  10. Søknad fra Strandpromenaden veilag, v/ I. Brekke. Søknaden er for sent i forhold til fristen, men den er fra et veilag og forarbeid for utbedring er gjort. Styret vil vurdere å støtte dersom budsjettet for veilag ikke er gått med. Sjøstrandutbedringen ligger dog foran ettersom dette har vært planlagt tidligere. Søknaden vil dersom den ikke dekkes i inneværende periode, overflyttes til fristen for søknader, 01.10.2006 og anbefales for støtte.
  11. Lys søndre: Er det lys der nå? Wilhelm ikke på møtet. Oversender henvendelse til ham om å sjekke ut sake
  12. Avsluttet festkonto: Anna påser at dette er gjort innen neste møte
  13. Lille Julaften planlegges. Trygve stiller med varme/ved/brenner. Anna kjøper inn gløgg m/rosiner/nøtter. Anne-Stine lager invitasjon og deler ut.