STYREMØTE MED REGULERINGSGRUPPA 10.01.07.

Tilstede: Inge Olav Fure, Anna Eggertsdóttir, Anne Steinert, Ivar Reinvang, Birger Libell og Marie Storjord.

Sak 1. Orientering fra Reguleringsgruppa ved Inge Olav Fure
Presentasjon av fremdriftsplan. Birger og Inge Olav har laget et flott hefte, der det redegjøres for hva som er gjort og vedtak som er fattet. Reguleringsgruppa er i dialog med en arkitekt, og det foregår nå en diskusjon om hvordan arkitektens skal lønnes. Beløpet er på ca. kr. 150000.00.

Denne diskusjonen er grunnlaget for innkalling til ekstraordinær generalforsamling tirsdag 30.01.07 kl 19.30 på Samfunnshuset. Der vil det orienteres om arbeidet så langt og planene framover, samt foretas en avstemning om hvorvidt medlemmene vil låne de nødvendige midler til ferdigstillelse av reguleringsplanen. Arbeidet er planlagt ferdigstilt til sommeren.

Arbeidet i forkant av denne generalforsamlingen ble fordelt mellom styremedlemmene, og agenda for møtet ble planlagt.

Sak 2. Flaskebekk vel sine hjemmesider
Vi diskuterte hvordan disse kan og bør brukes. Det er kommet innspill fra medlemmer på at det ønskes mer fyldig informasjon fra styremøtene, samt orientering fra reguleringsgruppas arbeid. Dette tas til etterretning.

Sak 3. Mailadresser
Styret ønsker medlemmenes mailadresser og mobiltelefonnummer, slik at informasjonen lettere kan nå alle. Vi bruker i dag mye tid på å være postbud, dette er uhensiktsmessig bruk av ressurser. Det betyr at medlemmene etter hvert ikke vil få info i postkassene sine, men må sjekke hjemmesiden eller mobiltelefonen sin..

Sak 4. Flaskebar
Etter en periode med dårlig oppmøte, velger vi å innføre det gamle systemet med Flaskebar hver første onsdag i måneden. Nærmere beskjed kommer når vi har fordelt ansvar.

Sak 5. Eventuelt
Vi diskuterte eventuell vedtektsendring, i form av at betalende medlemmer må ha betalt inneværende år for å ha stemmerett på Generalforsamling, da vi synes det er mye arbeid med å kartlegge medlemmenes innbetalinger de siste to år.

Marie og Anne

- ref -