REFERAT FRA STYREMØTE
i Flaskebekk vel 11. april 2011
Tilstede: Anton Havnes, Svend Rand-Hendriksen, Kjell Erik Bjerge, Fredrik Meltzer
Sted:Anton, kl. 2000 - 2130
- Dugnad 7. mai
- Anton tar ansvar for å lede arbeidet med rydding av stier hvis Svend ikke kan.
- Bryggehus Nordre:
- Nytt gulv koster ca. 10.000 ++ (bjelker, isolasjon, gulvbord som males, nytt vindu). Det greier ikke badstulaget
- Bunnbjelkene
- Total kostnad for istandsetting av huset (bunnbjelker), gulv og maling anslås til 20.000
- Rydde over badstuen
- Miljødetektivene
- premier til barna. Petter kjøper inn, velet dekker utgiftene
- Innkjøp:
- søppelsekker
- snakke med Tore Henning om pølsekoker
- liste fra Strandpromenadelaget
- pølser & lomper
- ketchup og sennep
- øl & mineralvann
- Lage plakater for å mobilisere. Kan Katja, som ikke var til stede på styremøte, ta et ansvar for å lage og henge opp plakater. Vi snakker også med Birger om å mobilisering.
- Vedtak: Flaskebekk vel dekker utgiftene til istandsetting av bryggehuset på Nordre Flaskebekk brygge. Medlemmene informeres om muligheten til å bruke bryggehuset – med badstu – til egne, private arrangement.
- Kontingent
- 42 personer har ikke betalt årets kontingent ennå
- Vedtak: Vi lager ny utsending til de som ikke har betalt, legger i postkassen til fastboende og sender brev til sommergjestene
- Salg av traktor
- Traktoren som vellet eier har ikke vært i stand på en stund. Truls, som har hatt ansvaret for traktoren, er ikke interessert i å gjøre det lenger. Werner Wilson har meldt seg interessert i å kjøpe traktoren.
- Vedtak: Traktoren selges til Werner Wilson for 1000 kroner.
- Reparasjon av trappen i Kleiva
- Trappen i Kleiva – stien opp fra Nordveien til Øvre Utsiktsvei – må settes i stand igjen etter skadene som ble påført av tidligere eier av tilliggende eiendom. Dette er en jobb som må gjøres av firma, det er ikke en dugnadsjobb. Sjur Sætre tar, på vegne av Flaskebekk vel og Nordveien veilag kontakt med firmaer for å skaffe anbud
- Det søkes om økonomisk støtte til arbeidet når vi har oversikt over hva kostnadene vil bli
- Vedtak: Saken følges opp når vi har fått inn anbud på arbeidet.
- Årsmelding
- Anton snakker med Katja og avtaler utarbeide årsmelding.
- Kjell-Erik setter opp regnskap. Inger Tuv er revisor.
- Anton bestiller lokale til generalforsamlingen.
- Eventuelt
- Badstulaget skylder Flaskebekk vel 7798 kroner som ble forskuttert til bygging av badstuen. Denne posten bør ryddes opp i så snart som mulig. Styret ber badstulaget ta initiativ.
- Betaling til Torbjørn for tømming av søppel (2000 kroner) går til dekning av kontingent for 2010/11: 750 kroner og dekking av skyld som badstulaget har til vellet: 1250 kroner
- Vi ber Truls om å skrive en statusrapport om hvor arbeidet med reguleringen står
Anton H