REFERAT FRA STYREMØTE
i Flaskebekk vel 16. august 2011

?

Tilstede: John Erik Bjerk (JEB), Svend Rand-Hendriksen (SRH), Stefan Norris (SN) og Merete Varøystrand (MV).
Fraværende: Kjell Erik Bjerge (KEB)

Dato: 16.08.11
Sted: Øvreveien 60
Neste møte: 29.08.11, kl. 19.00- 22.00, Øvreveien 60.

1. Arrangementer
   Arrangementer berammes og settes inn i Flaskebekk- kalenderen på vellets hjemmeside.
   Konklusjon:
   • Boule- turnering på Spøker’n, 23. juli. Arrangementet ble avlyst av flere årsaker.
   • Sommerfest på Søndre brygge, 20. august. Arrangementet går som planlagt. Invitasjon sendt ut. Påminnelse på mail.
     Werner Wilson har påtatt seg oppgaven å frakte bord og benker fra Nordre til Søndre Brygge. Bord og benker settes ut tidlig lørdag morgen kl. 10.00. Bord pyntes senere på ettermiddagen. Sanger kopieres. Det vurderes om Flaskebaren skal holde åpent under arrangementet. JEB avklarer og kjøper inn.
   • Flaskebar, 1. onsdag i måneden fom september tom juni. Datoer fastlegges og presenteres på sommerfesten. Vertskap kan melde seg. Styret er ansvarlig for den første Flaskebaren.
   • Vinterblot, rundt vintersolverv, 17.desember på Nordre brygge.
   • Julegløgg, 23. desember på Søndre brygge.
   • Akedag
   • Huskonsert, i mars.
   • Dugnad, i månedskiftet april/ mai.
   • Generalforsamling, i juni.
   • Boules- turnering, ved oppstart fellesferie.
   • Styremøter, 29. august, 19. september, 19.oktober, 21. november, 12.
     desember, 18. januar, 27. februar, 21. mars, 23. april, 23. mai.
     
     
2. Nesodden Velforbund
   Det hersker tvil om formålet ved medlemskapet i Nesodden Velforbund. Konklusjon:
   - SRH undersøker og redegjør i neste møte.
   - KEB fortsetter sitt arbeid vedr. momskompensasjon.
   Flaskebekk Vel er også medlem i Vellenes fellesorganisasjon. Det vil bli tatt stilling til om Flaskebekk Vel skal være medlem i begge organisasjoner.
   
   
3. Trappene i Kleiva ( Nordveien)
   Det er igangsatt en utredning vedr. istandsetting av trappene i Kleiva. Sjur Sætre har hatt kontakt med evt. aktuelle entreprenører. Det er opprettet kontakt med eierne av eiendommen i Øvre Utsiktsvei 25B. Mulighetene for å søke økonomisk tilskudd er vurdert.
   Konklusjon:
   - Foreløpig er det ingen entreprenører som har meldt sin interesse. SRH tar
   kontakt med Sjur Sætre for status.
   
   
4. Veilagene
   Det ble diskutert hvorvidt Flaskebekk Vel v/ styret skal involvere seg i arbeidet med veiene, evt. delta aktivt i veilagene.
   Konklusjon:
   - Flaskebekk Vel skal fortsatt bidra med økonomisk tilskudd til veilagene. Forutsetningen for tilskudd er et realistisk budsjett og framdriftsplan. Veiloven ivaretar juridiske forhold.
   Vardeveien; det er søkt tilskudd, men det foreligger ingen plan. Tilskudd er ikke bevilget.
   Strandpromenaden, kr. 10 000.- er bevilget, men ikke utbetalt.
   
   
5. Dugnader
   Styret ønsker å stimulere til deltakelse ved felles dugnader.
   Konklusjon:
   - Ryddedag med fokus på rydding og vedlikehold av veier og stier, gjerne felles med veilagene.
   - Dugnad med fokus på spesifikke vedlikeholdsoppgaver.
   Høstens ryddedag er 24. september kl. 11.00. Innkalling sendes ut på mail
   
   
6. Jubileumsbøker
   Styret ønsker å gjenoppfriske beboernes kunnskap om Flaskebekk og styrke følelsen av identitet og tilhørighet, spesielt nye beboere.
   Konklusjon:
   - Digitalisere/ publisere jubileumsboken fra 1994. SN undersøker muligheten for å legge boken ut på vellets hjemmeside.
   Rainert Jucker har en digital versjon av boken. Man er usikker på om denne er kompatibel med dagens programvare. Dette undersøkes.
   
   
7. Sosiale medier
   Styret ønsker å utvide muligheten for kommunikasjon mellom beboerne. Konklusjon:
   Styret vurderer å opprette en lukket Facebook- gruppe for beboerne på Flaskebekk. SN konfererer Birger Libell vedrørende eksisterende Facebook- side.
   Hjemmesiden opprettholdes. Styret forespør Fredrik Meltzer om han vil påta seg å vedlikeholde siden også i kommende periode.
   
   
8. Strøkasser
   Nesodden Velforbund fyller strøkasser. Strøkasser må være istandsatt og tømt for evt. søppel.
   Konklusjon:
   Gjøres på ryddedag 24.september. SN tar en befaring og kartlegger plassering og tilstand i forkant av neste styremøte.
   
   
9. Kjøp av privat eide veier på Flaskebekk
   Flaskebekk vel har mottatt en henvendelse fra Jan Heber vedr. kjøp av veier på Flaskebekk, bla Jørgen Berners vei og Øvreveien.
   Konklusjon:
   Flaskebekk Vel ønsker ikke å kjøpe veier på Flaskebekk.
   
   
10. Kontingent
    Det ble reist spørsmål vedr. kontingenten, skal den økes, reduseres eller beholdes.
    Konklusjon:
    Kontingenten beholdes slik den er i dag. Det må tas høyde for framtidige utgifter til vedlikehold av veier og strandpromenaden.
    
    
    John Erik Bjerk Styreleder
    Svend Rand-Hendriksen Styremedlem
    Kjell Erik Bjerge Stefan Norris Styremedlem/ kasserer Styremedlem
    Merete Varøystrand Styremedlem/ sekretær