REFERAT FRA STYREMØTE
i Flaskebekk vel 19.oktober 2011

Tilstede: Rand-Hendriksen (SRH), Stefan Norris (SN), Kjell Erik Bjerge (KEB) og
Merete Varøystrand (MV).
Fraværende:
Dato: 19.10.11
Sted: Flaskebekkveien 102
Neste møte: 21.11.11, kl. 19.30- 21:30, Flaskebekkveien 102.

1. Arrangementer
   Arrangementer berammes og settes inn i Flaskebekk- kalenderen på vellets hjemmeside.
   Konklusjon:
   - Vinterblot, 17.desember på Nordre brygge.
   - Julegløgg, 23. desember på Søndre brygge.
   - Akedag
   - Huskonsert, i mars.
   - Dugnad, i månedskiftet april/ mai.
   - Generalforsamling, i juni.
   - Boules- turnering, ved oppstart fellesferie.
   - Styremøter, 21. november, 12. desember, 18. januar, 27. februar, 21. mars, 23.
   april og 23. mai.
   
   
2. Nesodden Velforbund
   Det hersker tvil om formålet ved medlemskapet i Nesodden Velforbund. Konklusjon:
   - SRH innkaller leder Knut Ertresvaag til et styremøte. Tidspunkt avtales.
   - KEB fortsetter sitt arbeid vedr. momskompensasjon.
   Flaskebekk Vel er også medlem i Vellenes fellesorganisasjon. Det vil bli tatt stilling til om Flaskebekk Vel skal være medlem i begge organisasjoner.
   
   
3. Trappene i Kleiva ( Nordveien)
   Det er igangsatt en utredning vedr. istandsetting av trappene i Kleiva. Sjur Sætre har hatt kontakt med evt. aktuelle entreprenører. Det er opprettet kontakt med eierne av eiendommen i Øvre Utsiktsvei 25B. Mulighetene for å søke økonomisk tilskudd er vurdert.
   Konklusjon:
   - Foreløpig er det ingen entreprenører som har meldt sin interesse. SRH tar
   kontakt med Sjur Sætre for status.
   - Det gjøres en registrering av trappene vhja foto.
   - Utbedring av rekkverk er 1. prioritet. KEB tar kontakt med Brødrene Woll for
   pristilbud.
   
   
4. Veilagene
   Det ble diskutert hvorvidt Flaskebekk Vel v/ styret skal involvere seg i arbeidet med veiene, evt. delta aktivt i veilagene.
   Konklusjon:
   - Flaskebekk Vel skal fortsatt bidra med økonomisk tilskudd til veilagene. Forutsetningen for tilskudd er et realistisk budsjett og framdriftsplan. Veiloven ivaretar juridiske forhold.
   Vardeveien; det er søkt tilskudd, men det foreligger ingen plan. Tilskudd er ikke bevilget. Strandpromenaden, kr. 10 000.- er bevilget, men ikke utbetalt.
   Midtre Øvrevien har søkt tilskudd. Søknaden er innvilget. KEB tilskriver veilaget og skisserer framgangsmåte for opprydding av økonomiske forhold.
   Styret har mottatt henvendelser fra oppsittere langs stier vedrørende ansvar og økonomiske forpliktelser når det gjelder vedlikehold av stiene.
   Konklusjon:
   - Styret er av den oppfatning at oppsittere langs stier bør danne ”veilag” og søke om økonomisk tilskudd fra Flaskebekk Vel, på lik linje med de andre veilagene. Ansvar for vedlikehold påviler oppsitterne.
   - SN tilskriver Tor Henning Larsen og Tom Sassebo.
   Nesodden Velforbund har utarbeidet forslag til vedtekter for veilag. Nesodden Velforbund hevder at disse vedtektene gjelder foran Veiloven. Det ble diskutert om dette medfører riktighet.
   Konklusjon:
   - Vedtektene gjennomgås på neste møte.
   
   
5. Jubileumsbøker
   Styret ønsker å gjenoppfriske beboernes kunnskap om Flaskebekk og styrke følelsen av identitet og tilhørighet, spesielt nye beboere.
   Konklusjon:
   - Digitalisere/ publisere jubileumsboken fra 1994.
   - Det undersøkes om tidligere digital versjon av boken er kompatibel med
   dagens programvare.
   - SN har innhentet tilbud på ”scanning” av boken for å legge den ut på vellets
   hjemmeside.
   
   
6. Sosiale medier
   Styret ønsker å utvide muligheten for kommunikasjon mellom beboerne. Konklusjon:
   - På vellets hjemmeside finnes det funksjonalitet for å ta kontakt med styret, samt ytre seg om aktuelle saker.
   - Hjemmesiden opprettholdes. Fredrik Meltzer har påtatt seg å vedlikeholde siden også i kommende periode.
   
   
7. Strøkasser
   Nesodden Velforbund fyller strøkasser. Strøkasser må være istandsatt og tømt for evt. søppel.
   Konklusjon:
   - SN har befart og kartlagt plassering og tilstand.
   - Tidspunkt for nødvendige utbedringer fastsettes.
   
   
8. Forurenset vann i bekken fra Tangen
   Nesodden kommune har tatt vannprøver i bekken som renner fra Tangen og ned forbi Spøker’n. I senere analyser er det påvist forholdsvis store konsentrasjoner av glykoler, både propylen og etylen. Norgesgruppen, eier av Tangen Centrum Nærsenter, har engasjert konsulentfirmaet Rambøll for å kartlegge om utslippet kommer fra Tangen Centrum, evt. hvorfra og hvilke tiltak som kan iverksettes for å stoppe utslippet, evt. renske forurenset vann og masser.
   Nesodden Kommune har tilskrevet Tangen Centrum Nærsenter og påpekt at det er avdekket brudd på Forurensningsloven og bedt om at det redgjøres for, samt ryddes opp i forholdene.
   Konklusjon:
   - Styret følger opp kommunikasjonen mellom Nesodden kommune og Tangen Centrum Nærsenter og purrer rapport fra Rambøll.
   
   
9. Fartsdumper i Flaskebekkveien.
   Det registreres stadig høy hastighet blant motoriserte kjøretøy i området. Et av vellets medlemmer har fremmet forslag om å anlegge fartsdumper i Flaskebekkveien.
   Konklusjon:
   - Styret støtter forslaget av hensyn til trafikksikkerheten og barnas sikkerhet.
   - SN undersøker om det er restriskjoner sett i forhold til veiens status, samt mulig
   framgangsmåte. Flaskebekkveien har status fylkesvei.
   
   
10. Vedlikehold av Strandpromenaden.
    Leder av Strandpromenadelaget, Kristian Bye, har orientert om den bygningstekniske tilstanden på Strandpromenaden og behov for langsiktig vedlikehold; det er til dels store huller i muren ved vannskillet og fundamenter vaskes ut.
    Konklusjon:
    - Strandpromenadelaget bør i samråd med styret lage en langsiktig vedlikeholdsplan. Det bør gjøres en registrering og analyse av vedlikeholdsbehovet. Det bør undersøkes om det er personer i vellet som har relevant kompetanse for å gjøre en slik tilstansvurdering.
    - Videre bør det innledes en dialog med kommunen med tanke på økonomisk bistand. Strandpromenaden kan inngå som en del av Kyststien på vestsiden av Nesoddlandet. Arbeidet med trappene i Kleiva kan også medtas i en slik plan. Flaskebekk Vel bør melde inn et behov i forhold til kommunens budsjett.
    - MV utarbeider mail hvor intern kompetanse etterspørres.
    
    
11. Reguleringsforslag Jørgen Berners vei.
    Reguleringsforslag i Jørgen Berners vei er vedtatt uten at Flaskebekk Vels kommentarer vedrørende håndtering av overvann er tatt til følge.
    Konklusjon:
    - Ved en konkret byggesak bør det kontrolleres om overvannshåndtering er ihht.
    kommunens hovedplan for drikkevann og vannmiljø, og evt. EUs vanndirektiv.
    - Styret tar kontakt med naboene til det regulerte området og ber om å bli informert
    ved en evt. byggesak.
    
    
12. Flaskebekk Fiskesalgslag.
    Styret har mottatt henvendelse fra Flaskebekk Fiskesalgslag bruk av Søndre Brygge i fiskesesongen., fortrinnsvis i helgene.
    Konklusjon:
    - SN utarbeider forslag til svar.
    
    
13. Medlemslister.
    Flaskebekk Vels medlemslister må oppdateres. Konklusjon:
    - KEB utarbeider oppdatert medlemsliste på grunnlag av innbetalt kontingent pr. medio juni 2011.
    - MV distribuerer postkasselapper for innhenting av medlemsinformasjon; navn, postadresse og e-postadresse.
    

Merete Varøystrand Styremedlem/ sekretær