REFERAT FRA STYREMØTE
i Flaskebekk vel 28. mars 2012

Tilstede: Rand-Hendriksen (SRH), Stefan Norris (SN), Kjell Erik Bjerge (KEB) og
Merete Varøystrand (MV).
Fraværende:
Dato: 28.03.12
Sted: Flaskebekkveien 69
Neste møte: 12.12.11, kl. 19.30- 21:30, Sted avklares

1. Arrangementer
   Arrangementer berammes og settes inn i Flaskebekk- kalenderen på vellets hjemmeside.
   Konklusjon:
   - Dugnad, i månedskiftet april/ mai.
   - Generalforsamling, i juni.
   - Boules- turnering, ved oppstart fellesferie.
   - Styremøter, 24. april og 23. mai.
   Dugnad lørdag 05.05.12 kl. 11:00- 16:00. Lage informasjon med liste over arbeidsoppgaver; reparere strøkasser, male benker, male vinduer på Nordre brygge, rydde og rengjøre Søndre brygge, rydde stier, sette ut badebrygga. SRH lager invitasjon. Invitasjonen legges ut på hjemmesiden og sendes ut på mail.
   Etterskrift: Invitasjon er distribuert. Strandpromenadelaget deltar med egne oppgaver relatert til Strandpromenaden.
   Generalforsamling 06.06.12. MV sjekker leie av lokaler enten på Samfunnshuset eller Tangenten.
   Lage årsberetning, regnskap, forberede sak om vedtektsendring, informasjon om rettigheter og plikter i forbindelse med private vannforsynings- avløpsanlegg v/ Nesodden Kommune. Hva lærte vi av forurensningssaken og hvor går veien videre?
   
   
2. Nesodden Velforbund
   Det hersker tvil om formålet ved medlemskapet i Nesodden Velforbund. Konklusjon:
   - SRH innkaller leder Knut Ertresvaag til et styremøte.
   - KEB har arbeidet for å få utbetalt momskompensasjon fra Velforbundet. Det er
   foreløpig ikke utbetalt noe.
   Flaskebekk Vel er også medlem i Vellenes fellesorganisasjon. Det vil bli tatt stilling til om Flaskebekk Vel skal være medlem i begge organisasjoner.
   Etterskrift: Knut Ertresvaag deltar i styremøte 24.04.12.
   
   
3. Jubileumsbøker
   Styret ønsker å gjenoppfriske beboernes kunnskap om Flaskebekk og styrke følelsen av identitet og tilhørighet, spesielt nye beboere.
   Konklusjon:
   - Digitalisere/ publisere jubileumsboken fra 1994.
   - Det undersøkes om tidligere digital versjon av boken er kompatibel med
   dagens programvare. Det foreligger ingen digital versjon. Illustrasjonene
   forefinnes i orginal format og kan legges inn i en scannet utgave av teksten.
   - SN innhenter tilbud på ”scanning” av boken for å legge den ut på vellets
   hjemmeside.
   - SN har hatt kontakt med Rainer Jucker og han vil framskaffe originaler av
   bildene i boken. Dette vil gi bedre kvalitet ved scanning.
   Etterskrift: SN har fått scannet bildene.
   
   
4. Forurenset vann i bekken fra Tangen
   Utslipp av glykoler fra Tangen Centrum Nærsenter har forurenset grunnvannet på Flaskebekk. Rambøll har utarbeidet en saneringsplan, samt en prøvetakingsplan for drikkevannsbrønner i området. Til nå er det tatt prøver av 34 brønner. I fem av dem er det avdekket høyere konsentrasjon av glykol enn grenseverdien i drikkevannsforskriften.
   Konklusjon:
   - Styret følger opp kommunikasjonen mellom Nesodden kommune og Tangen Centrum Nærsenter og informerer redaktør av vellets hjemmeside.
   Etterskrift: Nye prøveresultater foreligger og er publisert på vellets hjemmeside. Nytt funn av glykol i Øvreveien. Noen brønner er klarerte etter negative prøver tre ganger på rad.
   
   
5. Fartsdumper i Flaskebekkveien.
   Det registreres stadig høy hastighet blant motoriserte kjøretøy i området. Et av vellets medlemmer har fremmet forslag om å anlegge fartsdumper i Flaskebekkveien.
   Konklusjon:
   - Styret støtter forslaget av hensyn til trafikksikkerheten og barnas sikkerhet.
   - SN undersøker om det er restriksjoner sett i forhold til veiens status, samt mulig
   framgangsmåte. Flaskebekkveien har status fylkesvei.
   - SN utarbeider brev til Fylket og Nesodden kommune.
   Ikke utført.
   
   
6. Vedlikehold av Strandpromenaden.
   Leder av Strandpromenadelaget, Kristian Bye, har orientert om den bygningstekniske tilstanden på Strandpromenaden og behov for langsiktig vedlikehold; det er til dels store huller i muren ved vannskillet og fundamenter vaskes ut.
   Konklusjon:
   - Strandpromenadelaget bør i samråd med styret lage en langsiktig vedlikeholdsplan. Det bør gjøres en registrering og analyse av vedlikeholdsbehovet. Det bør undersøkes om det er personer i vellet som har relevant kompetanse for å gjøre en slik tilstansvurdering.
   - Videre bør det innledes en dialog med kommunen med tanke på økonomisk bistand. Strandpromenaden kan inngå som en del av Kyststien på vestsiden av Nesoddlandet.
   Arbeidet med trappene i Kleiva kan også medtas i en slik plan. Flaskebekk Vel bør
   melde inn et behov i forhold til kommunens budsjett.
   - MV har sendt ut fellesmail hvor intern kompetanse etterspørres. Avventer respons. Ta
   kontakt med navngitte personer hvis ingen melder seg.
   - Trygve Steinert har besvart styrets henvendelse. Han har vært sentral i tidligere
   dugnader på Strandpromenaden og kan bistå styret. MV innkaller til befaring.
   Etterskrift: Strandpromenadelaget har anmodet om økonomisk tilskudd til vedlikehold av Strandpromenaden.
   
   
7. Flaskebekk Fiskesalgslag.
   Styret har mottatt henvendelse fra Flaskebekk Fiskesalgslag bruk av Søndre Brygge i fiskesesongen, fortrinnsvis i helgene.
   Konklusjon:
   - SN har utarbeidet svar og oversendt Flaskebekk Fiskesalgslag.
   
   
8. Medlemslister.
   Flaskebekk Vels medlemslister må oppdateres.
   Konklusjon:
   - KEB utarbeider oppdatert medlemsliste på grunnlag av innbetalt kontingent pr. medio juni 2011.
   - Det registrert 93 medlemmer i Flaskebekk Vel. Av disse er det fremdeles 18 stk som ikke har betalt. Disse vil bli purret en siste gang. Hvis ikke kontingenten ikke blir betalt, slettes medlemskapet.
   - Faktura for medlemskontingent sendes ut på papir til medlemmenes postadresser sammen med et skriv om hva Flaskebekk Vel gjør for nærmiljøet. Verving av nye medlemmer kan gjøres av en arbeidsgruppe utenfor styret.
   Geografisk avgrensning for Flaskebekk Vel må avklares. Arbeidet pågår.
   
   
9. Flaskebekk Vel sitt arkiv.
   Arkivet til Flaskebekk Vel kan ikke følge med til det nye biblioteket. Det har ikke lykkes å skaffe lagringsplass hos historielaget. Det er mulig å leie lagringsplass, men dette vil medføre faste årlige utgifter.
   Konklusjon:
   - SHR har mottatt positive svar fra Follo museum og Statsarkivet. MV kontakter Statsarkivet og avtaler det praktiske.
   Etterskrift: Deler av arkivet (det manglet 3 esker) er hentet på biblioteket og mellomlagret i Flaskebekkveien 69. Overdragelse til Statsarkivet avklares. Et medlem i vellet har innsigelser mot å sette bort arkivet. Ønsker at dette blir diskutert på generalforsamlingen.
   

Merete Varøystrand Styremedlem/ sekretær