REFERAT FRA STYREMØTE
i Flaskebe
kk vel 23. mai 2012


Tilstede: Rand-Hendriksen (SRH), Stefan Norris (SN), Kjell Erik Bjerge (KEB) og
Merete Varøystrand (MV).
Fraværende:
Dato: 23.05.12
Sted: Flaskebekkveien 102
Neste møte: avtales hvis ehov

  1. Arrangementer
    Arrangementer berammes og settes inn i Flaskebekk- kalenderen på vellets hjemmeside.
    Konklusjon:
    - Generalforsamling, 19. juni kl. 19:30.
    - Boules- turnering, ved oppstart fellesferie.
    Generalforsamling 19. juni. MV sjekker leie av lokaler enten på Samfunnshuset eller Tangenten.
    Innkalling sendes ut min. 14 dager før generalforsamlingen. Bekjentgjøres på Nordre og Søndre brygge, samt i Foreningsnytt.
    Lage årsberetning, klargjøre regnskap, informasjon om rettigheter og plikter i forbindelse med private vannforsynings- avløpsanlegg v/ Nesodden Kommune.
    SN tar kontakt med kommunen og spør om de kan informere generalforsamlingen.
    KEB følger opp regnskapet og utarbeider forslag til budsjett.
    MV utarbeider innkalling og bekjentgjør denne. MV utarbeider utkast til årsberetning.
    SHR kjøper inn til bevertning.
    Det må velges ordstyrer og referent til generalforsamlingen.
    Etterskrift: Lokaler på Samfunnshuset er reservert 19.06.12 fra kl. 19:30 til 22:00. Representant fa Nesodden kommune vil delta i første del av møtet. Ordstyrer og referent er ikke bekreftet.

  2. Jubileumsbøker
    Styret ønsker å gjenoppfriske beboernes kunnskap om Flaskebekk og styrke følelsen av identitet og tilhørighet, spesielt nye beboere.
    Konklusjon:
    - Digitalisere/ publisere jubileumsboken fra 1994.
    - Det undersøkes om tidligere digital versjon av boken er kompatibel med
    dagens programvare. Det foreligger ingen digital versjon. Illustrasjonene
    forefinnes i orginal format og kan legges inn i en scannet utgave av teksten.
    - SN innhenter tilbud på ”scanning” av boken for å legge den ut på vellets
    hjemmeside.
    - SN har scannet originalbildene.
    - SN overleverer bok for scanning.

  3. Forurenset vann i bekken fra Tangen
    Utslipp av glykoler fra Tangen Centrum Nærsenter har forurenset grunnvannet på Flaskebekk. Rambøll har utarbeidet en saneringsplan, samt en prøvetakingsplan for drikkevannsbrønner i området.
    Konklusjon:
    - Styret følger opp kommunikasjonen mellom Nesodden kommune og Tangen Centrum Nærsenter og informerer redaktør av vellets hjemmeside.
    Siste prøvetaking viser innhold av glykol i brønn i Øvreveien 45. Prøvetaking fortsetter inntil brønnen er ”friskmeldt.”
    Ikke noe nytt i saken.

  4. Fartsdumper i Flaskebekkveien.
    Det registreres stadig høy hastighet blant motoriserte kjøretøy i området. Et av vellets medlemmer har fremmet forslag om å anlegge fartsdumper i Flaskebekkveien.
    Konklusjon:
    - Styret støtter forslaget av hensyn til trafikksikkerheten og barnas sikkerhet.
    - SN undersøker om det er restriksjoner sett i forhold til veiens status, samt mulig
    framgangsmåte. Flaskebekkveien har status fylkesvei.
    - SN har gjort en henvendelse til Fylket.
    Ikke mottatt svar. SN purrer tilbakemelding.

  5. Vedlikehold av Strandpromenaden.
    Leder av Strandpromenadelaget, Kristian Bye, har orientert om den bygningstekniske tilstanden på Strandpromenaden og behov for langsiktig vedlikehold; det er til dels store huller i muren ved vannskillet og fundamenter vaskes ut.
    Konklusjon:
    - Strandpromenadelaget bør i samråd med styret lage en langsiktig vedlikeholdsplan. Det bør gjøres en registrering og analyse av vedlikeholdsbehovet. Det bør undersøkes om det er personer i vellet som har relevant kompetanse for å gjøre en slik tilstansvurdering.
    - Videre bør det innledes en dialog med kommunen med tanke på økonomisk bistand. Strandpromenaden kan inngå som en del av Kyststien på vestsiden av Nesoddlandet. Arbeidet med trappene i Kleiva kan også medtas i en slik plan. Flaskebekk Vel bør melde inn et behov i forhold til kommunens budsjett.
    - MV har sendt ut fellesmail hvor intern kompetanse etterspørres. Avventer respons. Ta kontakt med navngitte personer hvis ingen melder seg.
    - Trygve Steinert har besvart styrets henvendelse. Han har vært sentral i tidligere dugnader på Strandpromenaden og kan bistå styret. MV innkaller til befaring. Ikke mottatt svar. MV purrer.
    - Ikke noe nytt i saken. FBV registrerer at AP- politiker Erik Moe stiller spørsmål hvorfor Kyststien på vestsiden av Nesodden er mindre prioritert enn på østsiden. Styret bør følge diskusjonen og framheve Strandpromenaden som en viktig del av Kyststien på vestsiden. Søknad om midler til vedlikehold bør utformes.

  6. Flaskebekk Vel sitt arkiv.
    Arkivet til Flaskebekk Vel kan ikke følge med til det nye biblioteket. Det har ikke lykkes å skaffe lagringsplass hos historielaget. Det er mulig å leie lagringsplass, men dette vil medføre faste årlige utgifter.
    Konklusjon:
    - SHR har mottatt positive svar fra Follo museum og Statsarkivet.
    - Deler av arkivet er mellomlagret i Flaskebekkveien 69 inntil saken er avklart.
    - MV etterlyser manglende kasser på biblioteket.
    Etterskrift: MV har vært i kontakt med biblioteket. Arkivkassene er ikke kommet til rette. Biblioteket opplyste at Nesodden Velforbund hentet mange kasser forut for at Flaskebekk Vel henetet sine. MV tar kontakt med Nesodden Velforbund og sjekker om kassene ved en feiltakelse har havnet der?

  7. Medlemsfordeler på Tangen trelast og Nesodden Jern og fargehandel på Flaskebekk.
    KB har sørget for at Flaskebekk Vel og dets medlemmer får rabatt ved handel på Tangen Trelast og Nesodden Jern og Fargehandel. Rabatten vil være differensiert i forhold til hvilke varer man kjøper.
    MV ber Fredrik informere medlemmene på hjemmesiden.

Merete Varøystrand Styremedlem/ sekretær