REFERAT FRA STYREMØTE
i Flaskebekk vel 25. juni 2009

Møtested: Uteplassen til Truls, møtetid kl 2100 – 2300
Til stede: Katja Bye, Fredrik Meltzer, Åsleik Engmark, Birger Libell og Truls Grønneberg

Sakliste:

  1. Fordelingen av oppgaver i styret.
    Vedtak
    Katja blir kasserer, Birger fortsetter som sekretær, Fredrik og Åsleik er styremedlemmer
    Åsleik tar ansvaret for de sosiale evenementer med egen titel: Festivalsjef


  2. Møte- og aktivitetsplan for 2009/2010
    Vedtak:
    Fast møtedag andre torsdag i hver måned kl 19.00-21.00
    Er det ingen spesielle saker til behandling, kan et møte avlyses med en ukes varsel.
    • Festivalsjefens debut blir Pastis og Petanque på fotballplassen i Øvreveien 23. juli 18.00 - . Barne- og voksen-konkurranse. Flaskebar samtidig. Katja skaffer dommer.
    • Sommerfesten holdes på Søndre Brygge 15. august på vanlig måte, som piknik. Birger lager invitasjon
    • Fårikålens dag en gang i september. Herrelag som Birger arrangerer.
    • Dugnad 13. september. Kanskje badstu-bygging? Veilagene kontaktes.
    • Promenaden vurderes.
    • Juleblot skal foregå utendørs på Nordre brygge den 19. desember.

  3. Felles målsetting for styrets videre arbeid:
    • Styret vil arbeide for enighet og åpenhet i styrearbeidet generelt.
    • Informasjon skal komme fortløpende til medlemmene.
    • Styrets møtekart legges ut en uke før hvert styremøte på www.flaskebekk.no
    • Styrets møterefrat legges ut uken etter møtet på www.flaskebekk.no
    • Styret vil arbeide for at Reguleringsplanen blir til mest mulig gagn for vellet.
    • Styret vil arbeide for samvær og glede velmedlemmene imellom

  4. Reguleringsplan og høring.
    Vedtak:
    Styret holder seg til mandatet det fikk i ekstraordinær generalforsamling 28. mai 2008 for det videre arbeid med reguleringsplanen. Det vil si å fortsette arbeidet for at den innsendte planen blir vedtatt med færreste mulig vesentlige endringer.

    Styret vil derfor gjøre visse tiltak i perioden frem til høringsfristen som er 13. juli. Det vil gå inn for å arrangere et orienteringsmøte, lage et høringsark, legge ut informasjon på vellets nettsider og gi ut et nytt nummer av Flaskeposten.

    Vedtak:
    Det holdes et orienteringsmøte på Søndre Brygge på tirsdag 7. juli der folk fra Reguleringsgruppen og styret vil svare på spørsmål knyttet til høringen.
    Det lages et ”høringsark” med kommentarer på viktige punkter av allmenn interesse i reguleringsplanen. Arket distribueres til medlemmene som kan velge hva de vil slutte seg til, føre på egne synspunkter og undertegne. Arket kan returneres styret som vil sørge for at de kommer kommunen i hende tidsnok.
    Det bør spres informasjon på hjemmesider og med Flaskeposten.
    Det holdes et møte med Reguleringsgruppen snarest mulig for å lage et opplegg for informasjonsmøtet og for videre drift.


  5. Eventuelt
    Ankerfestet til badeflåten er løsnet og det må dykker til for å feste det. Katja anmodet på vegene av Promenadelaget om penger til oppdraget.
    Vedtak:
    Truls og Fredrik tar saken.

 

…………………………………..
27.7.09 Birger Otto Libell, sekretær.