REFERAT FRA STYREMØTE
i Flaskebekk vel 7. juli 2010

Tilstede: Anton Havnes, Svend Rand Hendriksen, Kjell Erik Bjerge, Fredrik Meltzer, Katja Marty Bye
Dato for møtet: 07.07.2010
Sted: Øvreveien 36, kl. 1930 - 2130

0. Innkallelse
   Beslutning: - Godkjent
   
   
1. Konstituering av styret
   Økonomisk status ble gjennomgått av styreformann.
   Beslutning:
   - Kjell Erik Bjerge ble utnevnt til kasserer og Katja Marty Bye utnevnt til sekretær.
   - Kasserer tar kontakt med tidligere formann for å klargjøre situasjon rundt momskompensasjon.
   - Formann og kasserer finne rut en ordning for tømming av postboks med jevne mellomrom
   - Referat fra hvert møte sendes Fredrik som legger ut på nettsiden
   - Fredrik tar kontakt med Birger for ev. utarbeidelse av Flaskepost vi kan sende ut til alle i velområdet
   
   
2. Prioriteringer
   Beslutning:
   - Følgende er styrets prioriteringsoppgaver (ikke i prioritert rekkefølge):
   1. Reguleringsarbeid – Truls vil bli bedt om å orientere styret om sakens status
   2. Hjemmeside – oppdateres med riktig info
   3. Oversikt over veilag – Fredrik tar ansvar for å lage en oversikt
   4. Sosiale arrangement – dato for ulike arrangement ble satt – se underpunkt
   5. Trappa i Nordveien – Formann tar kontakt med DNB Nor vedr. Ansvarsforhold og med Nesodden kommune om traseen og eiendomsforholdene
   6. Nordre Bryggerhus – Fredrik og Kjell Erik tar ansvar for å snekre rundt karm
   7. Formidling til medlemmer viktigheten av å klippe/rydde langs tomter som grenser til vei
   
   - Følgende datoer og arrangement ble foreløpig bestemt:
   1. Bocciaturnering 14/7-2010
   2. Sommerfest 14/8-2010
   3. Dugnad 25/9-2010
   4. Fårikål for gutta 23/10-2010
   5. Vinterblot 18/12-2010
   6. Julegløgg 23/12-2010
   7. Akedag 5/2-2011
   8. Huskonsert – mars 2011
   9. Dugnad 23/4
   
   
3. Andre oppgaver – fordeling av hovedansvar
   Beslutning:
   - Hjemmeside – ansvar Fredrik Meltzer
   - Sosiale arrangement – ansvar Katja Marty Bye
   - Kontakt med Reguleringsgruppa – ansvar Anton Havnes
   - Kontakt med kommunen, Nesodden Velforbund og andre instanser – ansvar Anton Havnes
   - Kontakt med Badstulaget – ansvar Fredrik Meltzer
   - Kontakt med veilag og promenadelaget og dugnadsansvarlig – ansvar Svend Rand Hendriksen
   - Utleie av bord og benker – ansvar Kjell Erik Bjerge
   - Søppeltømming på Søndre Flaskebekk Brygge – Anton Havnes forespør Torbjørn
   - Flaskebar (ordne liste med ansvarlige og påminne) – ansvar Fredrik Meltzer
   - Historisk materiale – ansvar Anton Havnes
   
   
4. Organisering av Flaskebekk Boccia
   Beslutning:
   - Ansvar for å skaffe nok kuler – Katja Marty Bye
   - Innkjøp av drikke og mat/snacks + premie til voksne – Anton Havnes
   - Premier til barna – Katja Marty Bye
   - Svend, Anton og Fredrik møtes 12/7 kl. 19.00 for å forberede banen
   - Katja gjør ferdig invitasjon og sender til Fredrik som sender ut mail + publiserer på nett
   
   
5. Sommerfest
   Beslutning:
   - Katja lager invitasjon og sender til Fredrik innen 12/7
   - Styret møtes 13/8 på Nordre for å frakte bord ca. kl. 20.00
   - Anton hører med Flaskebekk koret om de kan stille med et innslag
   
   
6. Diverse
   Formann informerte om to søknader vedr. veistøtte som ble behandlet i forrige styret.
   Beslutning:
   - Styret bifalt tidligere vedtak
   - Følgende styremøtedatoer ble satt: 6/9, 11/10, 8/11, 6/12
   
   
   

Katja Marty Bye