REFERAT FRA STYREMØTE
i Flaskebekk vel 29. august 2011
Tilstede: John Erik Bjerk (JEB), Svend Rand-Hendriksen (SRH), Kjell Erik Bjerge
(KEB), Stefan Norris (SN) og Merete Varøystrand (MV).
Fraværende: Dato: 29.08.11, kl. 19.30- 21:30,
Sted: Øvreveien 60
Neste møte:19.09.11, Øvreveien 60.
- Arrangementer
Arrangementer berammes og settes inn i Flaskebekk- kalenderen på vellets hjemmeside.
Konklusjon:
- Sommerfest avholdt som planlagt, 45-50 deltok.
- Flaskebar, 1. onsdag i måneden fom september tom juni. Styret er ansvarlig for
den første Flaskebaren. MV har ansvaret for styrets bar 07. september.
- Ryddedag, 24. september.
- Vinterblot, 17.desember på Nordre brygge.
- Julegløgg, 23. desember på Søndre brygge.
- Akedag
- Huskonsert, i mars.
- Dugnad, i månedskiftet april/ mai.
- Generalforsamling, i juni.
- Boules- turnering, ved oppstart fellesferie.
- Styremøter, 29. august, 19. september, 19.oktober, 21. november, 12.
desember, 18. januar, 27. februar, 21. mars, 23. april og 23. mai.
- Nesodden Velforbund
Det hersker tvil om formålet ved medlemskapet i Nesodden Velforbund. Konklusjon:
- SRH undersøker og redegjør i neste møte.
- KEB fortsetter sitt arbeid vedr. momskompensasjon.
Flaskebekk Vel er også medlem i Vellenes fellesorganisasjon. Det vil bli tatt stilling til om Flaskebekk Vel skal være medlem i begge organisasjoner.
- Trappene i Kleiva ( Nordveien)
Det er igangsatt en utredning vedr. istandsetting av trappene i Kleiva. Sjur Sætre har hatt kontakt med evt. aktuelle entreprenører. Det er opprettet kontakt med eierne av eiendommen i Øvre Utsiktsvei 25B. Mulighetene for å søke økonomisk tilskudd er vurdert.
Konklusjon:
- Foreløpig er det ingen entreprenører som har meldt sin interesse. SRH tar
kontakt med Sjur Sætre for status.
- Veilagene
Det ble diskutert hvorvidt Flaskebekk Vel v/ styret skal involvere seg i arbeidet med veiene, evt. delta aktivt i veilagene.
Konklusjon:
- Flaskebekk Vel skal fortsatt bidra med økonomisk tilskudd til veilagene. Forutsetningen for tilskudd er et realistisk budsjett og framdriftsplan. Veiloven ivaretar juridiske forhold.
Vardeveien; det er søkt tilskudd, men det foreligger ingen plan. Tilskudd er ikke bevilget.
Strandpromenaden, kr. 10 000.- er bevilget, men ikke utbetalt.
Nesodden Velforbund har utarbeidet forslag til vedtekter for veilag. Nesodden Velforbund hevder at disse vedtektene gjelder foran Veiloven. Det ble diskutert om dette medfører riktighet.
Konklusjon:
- Vedtektene gjennomgås på neste møte.
- Dugnader
Styret ønsker å stimulere til deltakelse ved felles dugnader.
Konklusjon:
- Ryddedag med fokus på rydding og vedlikehold av veier og stier, gjerne felles med veilagene.
- Dugnad med fokus på spesifikke vedlikeholdsoppgaver.
Høstens ryddedag er 24. september. Innkalling sendes ut på mail sammen med forespørsel om innspill til relevante oppgaver. Aktiviteter på ryddedagen bør, hvis mulig, koordineres med Strandpromenadelaget. Representanter fra Strandpromenadelaget inviteres til styremøtet 19. september. SRH innkaller.
- Jubileumsbøker
Styret ønsker å gjenoppfriske beboernes kunnskap om Flaskebekk og styrke følelsen av identitet og tilhørighet, spesielt nye beboere.
Konklusjon:
- Digitalisere/ publisere jubileumsboken fra 1994.
Tidligere digital versjon av boken er ikke kompatibel med dagens programvare.
SN undersøker muligheten for å ”scanne” boken og legge den ut på vellets hjemmeside.
- Sosiale medier
Styret ønsker å utvide muligheten for kommunikasjon mellom beboerne. Konklusjon:
Face- book egner seg ikke til dette formålet. Det opprettes blogg. Fredrik Meltzer har påtatt seg oppgaven.
Hjemmesiden opprettholdes. Fredrik Meltzer har påtatt seg å vedlikeholde siden også i kommende periode.
- Strøkasser
Nesodden Velforbund fyller strøkasser. Strøkasser må være istandsatt og tømt for evt. søppel.
Konklusjon:
Gjøres på ryddedag 24.september. SN tar en befaring og kartlegger plassering og tilstand i forkant av neste styremøte.
- Adkomstvei til 2/232 og 2/ 265 fra Øvreveien
Sti mellom Øvreveien og Flaskebekkveien er oppkjøpt av private. Opparbeidelse av vei på deler av stien har vært diskutert. Naboer har ytret bekymring og henvendt seg til styret.
Konklusjon:
Flaskebekk Vel ønsker ikke å være part i en diskusjon som angår enkeltmedlemmer i vellet. Det er imidlertid interesant å få stadfestet om veien er tegnet inn på reguleringsforslaget som er til behandling i Nesodden kommune.
- Forurenset vann i bekken fra Tangen
Nesodden kommune har tatt vannprøver i bekken som renner fra Tangen og ned forbi Spøker’n. Analysen viser at vannet i bekken inneholder 200 cfu/ 100ml. Grenseverdi for badevann er 1000 cfu/ 100ml. Nesodden Kommune har tilskrevet Tangen Centrum Nærsenter og påpekt at det er avdekket brudd på Forurensningsloven og bedt om at det redgjøres for, samt ryddes opp i forholdene.
Konklusjon:
Flaskebekk Vel følger opp kommunikasjonen mellom Nesodden kommune og Tangen Centrum Nærsenter, samt vurderer om mengden vann som slippes ut er ihht tillatelsen, 6 l/ sek.
- Fartsdumper i Flaskebekkveien.
Det registreres stadig høy hastighet blant motoriserte kjøretøy i området. Det er derfor fremmet forslag om å anlegge fartsdumper i Flaskebekkveien.
Konklusjon:
Flaskebekk Vel støtter forslaget av hensyn til trafikksikkerheten og barnas sikkerhet. Det gjøres undersøkelser i forhold til nødvendige søknader, samt utførelse og kostnader. Flaskebekkveien har status som fylkesvei.
Merete Varøystrand Styremedlem/ sekretær