REFERAT FRA STYREMØTE
i Flaskebe
kk vel 7. mars 2012


Tilstede: Rand-Hendriksen (SRH), Stefan Norris (SN), Kjell Erik Bjerge (KEB) og
Merete Varøystrand (MV).
Fraværende:
Dato: 07.03.12
Sted: Flaskebekkveien 69
Neste møte: 12.12.11, kl. 19.30- 21:30, Sted avklares

  1. Arrangementer
    Arrangementer berammes og settes inn i Flaskebekk- kalenderen på vellets hjemmeside.
    Konklusjon:
    - Akedag, utgår.
    - Huskonsert, i mars.
    - Dugnad, i månedskiftet april/ mai.
    - Generalforsamling, i juni.
    - Boules- turnering, ved oppstart fellesferie.
    - Styremøter, 12. desember, 18. januar, 27. februar, 28. mars, 25. april og 23.
    mai.
    MV tar kontakt med Katja Marty Bye vedr. huskonsert.

  2. Nesodden Velforbund
    Det hersker tvil om formålet ved medlemskapet i Nesodden Velforbund. Konklusjon:
    - SRH innkaller leder Knut Ertresvaag til et styremøte 28.03. 2012.
    - KEB har arbeidet for å få utbetalt momskompensasjon fra Velforbundet. Det er
    foreløpig ikke utbetalt noe.
    Flaskebekk Vel er også medlem i Vellenes fellesorganisasjon. Det vil bli tatt stilling til om Flaskebekk Vel skal være medlem i begge organisasjoner.

  3. Trappene i Kleiva ( Nordveien)
    Rekkverk er reparert. Videre istandsetting avventes til arbeid med kyststi.

  4. Veilagene
    Det ble diskutert hvorvidt Flaskebekk Vel v/ styret skal involvere seg i arbeidet med veiene, evt. delta aktivt i veilagene.
    Konklusjon:
    - Flaskebekk Vel skal fortsatt bidra med økonomisk tilskudd til veilagene. Forutsetningen for tilskudd er et realistisk budsjett og framdriftsplan. Veiloven ivaretar juridiske forhold.
    - Vardeveien; det er søkt tilskudd, men det foreligger ingen plan. Tilskudd er ikke bevilget.
    - Strandpromenaden, kr. 10 000.- er bevilget, men ikke utbetalt.
    Nesodden Velforbund har utarbeidet forslag til vedtekter for veilag. Nesodden Velforbund hevder at disse vedtektene gjelder foran Veiloven. Det ble diskutert om dette medfører riktighet.
    Konklusjon:
    - Styret avventer svar fra Nesodden Velforbund.

  5. Jubileumsbøker
    Styret ønsker å gjenoppfriske beboernes kunnskap om Flaskebekk og styrke følelsen av identitet og tilhørighet, spesielt nye beboere.
    Konklusjon:
    - Digitalisere/ publisere jubileumsboken fra 1994.
    - Det undersøkes om tidligere digital versjon av boken er kompatibel med
    dagens programvare. Det foreligger ingen digital versjon. Illustrasjonene
    forefinnes i orginal format og kan legges inn i en scannet utgave av teksten.
    - SN innhenter tilbud på ”scanning” av boken for å legge den ut på vellets
    hjemmeside.

  6. Forurenset vann i bekken fra Tangen
    Utslipp av glykoler fra Tangen Centrum Nærsenter har forurenset grunnvannet på Flaskebekk. Rambøll har utarbeidet en saneringsplan, samt en prøvetakingsplan for drikkevannsbrønner i området. Til nå er det tatt prøver av 34 brønner. I fem av dem er det avdekket høyere konsentrasjon av glykol enn grenseverdien i drikkevannsforskriften.
    Konklusjon:
    - Styret følger opp kommunikasjonen mellom Nesodden kommune og Tangen Centrum Nærsenter og informerer redaktør av vellets hjemmeside.
    - Styret må forberede informasjon og debatt på årets generalforsamling.

  7. Fartsdumper i Flaskebekkveien.
    Det registreres stadig høy hastighet blant motoriserte kjøretøy i området. Et av vellets medlemmer har fremmet forslag om å anlegge fartsdumper i Flaskebekkveien.
    Konklusjon:
    - Styret støtter forslaget av hensyn til trafikksikkerheten og barnas sikkerhet.
    - SN undersøker om det er restriksjoner sett i forhold til veiens status, samt mulig
    framgangsmåte. Flaskebekkveien har status fylkesvei.

  8. Vedlikehold av Strandpromenaden.
    Leder av Strandpromenadelaget, Kristian Bye, har orientert om den bygningstekniske tilstanden på Strandpromenaden og behov for langsiktig vedlikehold; det er til dels store huller i muren ved vannskillet og fundamenter vaskes ut.
    Konklusjon:
    - Strandpromenadelaget bør i samråd med styret lage en langsiktig vedlikeholdsplan. Det bør gjøres en registrering og analyse av vedlikeholdsbehovet. Det bør undersøkes om det er personer i vellet som har relevant kompetanse for å gjøre en slik tilstansvurdering.
    - Videre bør det innledes en dialog med kommunen med tanke på økonomisk bistand. Strandpromenaden kan inngå som en del av Kyststien på vestsiden av Nesoddlandet.
    Arbeidet med trappene i Kleiva kan også medtas i en slik plan. Flaskebekk Vel bør
    melde inn et behov i forhold til kommunens budsjett.
    - MV har sendt ut fellesmail hvor intern kompetanse etterspørres. Avventer respons. Ta
    kontakt med navngitte personer hvis ingen melder seg.

  9. Flaskebekk Fiskesalgslag.
    Styret har mottatt henvendelse fra Flaskebekk Fiskesalgslag bruk av Søndre Brygge i fiskesesongen, fortrinnsvis i helgene.
    Konklusjon:
    - SN utarbeider forslag til svar.

  10. Medlemslister.
    Flaskebekk Vels medlemslister må oppdateres.
    Konklusjon:
    - KEB utarbeider oppdatert medlemsliste på grunnlag av innbetalt kontingent pr. medio juni 2011.
    - Faktura for medlemskontingent sendes ut på papir til medlemmenes postadresser sammen med et skriv om hva Flaskebekk Vel gjør for nærmiljøet. Verving av nye medlemmer må gjøres på dugnad av styrets representanter.
    Geografisk avgrensning for Flaskebekk Vel må avklares.

  11. Flaskebekk Vel sitt arkiv.
    Arkivet til Flaskebekk Vel kan ikke følge med til det nye biblioteket. Det har ikke lykkes å skaffe lagringsplass hos historielaget. Det er mulig å leie lagringsplass, men dette vil medføre faste årlige utgifter.
    Konklusjon:
    - SHR sjekker andre muligheter.
    Etterskrift: Follo museum ønsker å overta arkivet til Flaskebekk Vel.

  12. Renovasjon.
    Follo Ren vil igangsette ny løsning for renovasjon. Hver husstand vil motta to avfallsbeholdere; en for papir, papp og kartong og en for restavfall og plast. Glass og metall leveres på returpunkter. Avfallet hentes med samme type bil som i dag.
    Konklusjon:
    - Medlemmene informeres om den nye løsningen.
    Etterskrift: MV har informert medlemmene på mail.

Merete Varøystrand Styremedlem/ sekretær