REFERAT FRA STYREMØTE
i Flaskebekk vel 24. april 2012

Tilstede: Rand-Hendriksen (SRH), Stefan Norris (SN), Kjell Erik Bjerge (KEB) og
Merete Varøystrand (MV).
Fraværende:
Dato: 24.04.12
Sted: Flaskebekkveien 69
Neste møte: 23.05.12, kl. 19.30- 21:30, Flaskebekkveien ?

1. Arrangementer
   Arrangementer berammes og settes inn i Flaskebekk- kalenderen på vellets hjemmeside.
   Konklusjon:
   - Dugnad, i månedskiftet april/ mai.
   - Generalforsamling, i juni.
   - Boules- turnering, ved oppstart fellesferie.
   - Styremøter, 24. april og 23. mai.
   Generalforsamling siste halvdel av juni. MV sjekker leie av lokaler enten på Samfunnshuset eller Tangenten.
   Lage årsberetning, regnskap, forberede sak om vedtektsendring, informasjon om rettigheter og plikter i forbindelse med private vannforsynings- avløpsanlegg v/ Nesodden Kommune.
   KEB følger opp regnskapet og utarbeider forslag til budsjett. MV utarbeider utkast til årsberetning.
   
   
2. Nesodden Velforbund
   Nesodden Velforbund v/ leder Knut Ertresvaag deltok i første halvdel av styremøtet. Han informerte styret om vårt medlemskap i Nesodden Velforbund og dermed også Vellenes fellesorganisasjon.
   Nesodden velforbund består av totalt 36 vel og jobber på det lokale plan med saker som legevakt, bryggene og vedlikeold av veier og veilys, gjelder også vintervedlikehold av veier.
   Medlemmer av Nesodden velforbund kan søke tilskudd til veisikring og veibelysning. Ved store veiprosjekt oppfordres veilagene til å søke tilskudd, ikke bare hos sitt lokale vel, men også hos Nesodden velforbund.
   Vellene kan også søke momsrefusjon.
   Vellenes fellesorganisasjon kan bistå ved juridiske spørsmål, samt i forsikringssaker. Nesodden velforbund er ikke medlem av Norges velforbund.
   
   
3. Jubileumsbøker
   Styret ønsker å gjenoppfriske beboernes kunnskap om Flaskebekk og styrke følelsen av identitet og tilhørighet, spesielt nye beboere.
   Konklusjon:
   - Digitalisere/ publisere jubileumsboken fra 1994.
   - Det undersøkes om tidligere digital versjon av boken er kompatibel med
   dagens programvare. Det foreligger ingen digital versjon. Illustrasjonene
   forefinnes i orginal format og kan legges inn i en scannet utgave av teksten.
   - SN innhenter tilbud på ”scanning” av boken for å legge den ut på vellets
   hjemmeside.
   - SN har scannet originalbildene.
   Etterskrift: Jubileumsbok i papirutgave er overlevert SN for scanning.
   
   
4. Forurenset vann i bekken fra Tangen
   Utslipp av glykoler fra Tangen Centrum Nærsenter har forurenset grunnvannet på Flaskebekk. Rambøll har utarbeidet en saneringsplan, samt en prøvetakingsplan for drikkevannsbrønner i området.
   Konklusjon:
   - Styret følger opp kommunikasjonen mellom Nesodden kommune og Tangen Centrum Nærsenter og informerer redaktør av vellets hjemmeside.
   Etterskrift: Ingen nye opplysninger i saken.
   
   
5. Fartsdumper i Flaskebekkveien.
   Det registreres stadig høy hastighet blant motoriserte kjøretøy i området. Et av vellets medlemmer har fremmet forslag om å anlegge fartsdumper i Flaskebekkveien.
   Konklusjon:
   - Styret støtter forslaget av hensyn til trafikksikkerheten og barnas sikkerhet.
   - SN undersøker om det er restriksjoner sett i forhold til veiens status, samt mulig
   framgangsmåte. Flaskebekkveien har status fylkesvei.
   - SN har gjort en henvendelse til Fylket.
   Ikke mottatt svar.
   
   
6. Vedlikehold av Strandpromenaden.
   Leder av Strandpromenadelaget, Kristian Bye, har orientert om den bygningstekniske tilstanden på Strandpromenaden og behov for langsiktig vedlikehold; det er til dels store huller i muren ved vannskillet og fundamenter vaskes ut.
   Konklusjon:
   - Strandpromenadelaget bør i samråd med styret lage en langsiktig vedlikeholdsplan. Det bør gjøres en registrering og analyse av vedlikeholdsbehovet. Det bør undersøkes om det er personer i vellet som har relevant kompetanse for å gjøre en slik tilstansvurdering.
   - Videre bør det innledes en dialog med kommunen med tanke på økonomisk bistand. Strandpromenaden kan inngå som en del av Kyststien på vestsiden av Nesoddlandet. Arbeidet med trappene i Kleiva kan også medtas i en slik plan. Flaskebekk Vel bør melde inn et behov i forhold til kommunens budsjett.
   - MV har sendt ut fellesmail hvor intern kompetanse etterspørres. Avventer respons. Ta kontakt med navngitte personer hvis ingen melder seg.
   - Trygve Steinert har besvart styrets henvendelse. Han har vært sentral i tidligere dugnader på Strandpromenaden og kan bistå styret. MV innkaller til befaring. Ikke mottatt svar. MV purrer.
   - Strandpromenadelaget har fått innvilget økonomisk støtte til maling av Søndre brygge, bygging av treplatting lengst syd på Promenaden, istandsetting av badeflåte og ny avfallsbeholder.
   
   
7. Medlemslister.
   Flaskebekk Vels medlemslister må oppdateres.
   Konklusjon:
   - KEB utarbeider oppdatert medlemsliste på grunnlag av innbetalt kontingent pr. medio juni 2011. Medlemsliste er nesten ferdig. Oversendes Fredrik Meltzer for publisering på hjemmesiden.
   - Faktura for medlemskontingent sendes ut på papir til medlemmenes postadresser sammen med et skriv om hva Flaskebekk Vel gjør for nærmiljøet. Verving av nye medlemmer kan gjøres av en arbeidsgruppe utenfor styret.
   Geografisk avgrensning for Flaskebekk Vel må avklares. Arbeidet pågår.
   
   
8. Flaskebekk Vel sitt arkiv.
   Arkivet til Flaskebekk Vel kan ikke følge med til det nye biblioteket. Det har ikke lykkes å skaffe lagringsplass hos historielaget. Det er mulig å leie lagringsplass, men dette vil medføre faste årlige utgifter.
   Konklusjon:
   - SHR har mottatt positive svar fra Follo museum og Statsarkivet.
   - Deler av arkivet er mellomlagret i Flaskebekkveien 69 inntil saken er avklart.
   

Merete Varøystrand Styremedlem/ sekretær